Panel de Control
Trayendo tu información de la nube…
Estado de Clientes
| Empresa | Trabajadores | Riesgo | Estado | Acción |
|---|
Gestión de Personal
Administra la base de datos de trabajadores por empresa.
| Nombre | Cargo | Cédula | Estado EPP | Acciones |
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📚 Plantillas Maestras
Organizadas por Estándares Mínimos del Ministerio de Trabajo — igual que tus carpetas.
| Documento | Estándar | Fecha | Tamaño | Acciones |
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Usa "Importar Carpeta Completa" o "Subir Archivo".
📤 Enviar Plantilla a Empresa
Selecciona la empresa destino. La plantilla quedará disponible en su carpeta de Requisitos Mínimos correspondiente.
📅 Cronograma de Obligaciones
Calendario unificado de actividades, compromisos y vencimientos.
Mes Año
Leyenda
📆 Plan de Trabajo Anual y Acciones
Gestión del Plan Anual (PTA) y Tablero de Medidas Correctivas/Preventivas.
Actividades Programadas
| Fase / Ciclo | Actividad | Responsable | Mes Programado | Estado | Acciones |
|---|---|---|---|---|---|
| Selecciona una empresa para cargar su Plan de Trabajo Anual. | |||||
Tablero Kanban de Medidas
Generador de Rendición de Cuentas
El sistema recopilará automáticamente los indicadores (KRI), estadísticas de accidentalidad, cumplimiento del PTA y estado de acciones correctivas para estructurar el informe anual dirigido a la Alta Dirección.
| Fecha de Creación | Empresa | Tipo de Documento | Acción rápida |
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🚨 Plan de Emergencias y Vulnerabilidad
Análisis de Vulnerabilidad (Diamante de Riesgos) y diseño del Plan de Acción.
La Inteligencia Artificial evaluará las amenazas probables (Naturales, Tecnológicas, Sociales) considerando la actividad de la empresa y la Matriz de Peligros, proponiendo una calificación metodológica.
Estado de Equipos
*Datos obtenidos de Inspecciones PRO.
Recursos Físicos Adicionales
Inventario Técnico Emergencias
| Fecha de Creación | Empresa | Tipo de Documento | Acción rápida |
|---|
☁️ Nube de Requisitos Mínimos
Repositorio centralizado de documentos y registros.
| Nombre Archivo | Fecha de Carga | Tamaño | Acción |
|---|
📋 Control de Documentación Regulada
Evaluación y estado de la documentación mínima obligatoria del Sistema de Gestión (SG-SST).
| Documento Requerido | ¿Existe? | ¿Actualizado? | ¿Aprobado? | Enlace (Nube/OneDrive) |
|---|---|---|---|---|
| Selecciona una empresa para cargar su estado documental. | ||||
Recursos e Inspecciones
| Recurso | Ubicación | Vence | Estado |
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Medicina Laboral
Seguimiento a recomendaciones, restricciones y exámenes.
| Trabajador | Tipo Examen | Recomendaciones / Restricciones | Fecha Examen | Próx. Revisión | Acción |
|---|---|---|---|---|---|
| Selecciona una empresa para ver los registros. | |||||
Inspecciones de Seguridad
Control de condiciones, EPP, extintores y orden/aseo.
| Fecha | Empresa | Tipo | Hallazgos | Estado | Inspector | Acción |
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Gestión de Accidentes (ATEL)
Registro, investigación y seguimiento de incidentes y accidentes de trabajo.
| Fecha | Empresa | Trabajador | Tipo | Gravedad | Estado | Acción |
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Academia Digital SST
Control y seguimiento de capacitaciones y planes de formación sugeridos por la IA basado en la Matriz de Peligros.
Plan Anual de Capacitación
La Inteligencia artificial leerá la matriz de peligros de esta empresa y sugerirá los temas prioritarios de capacitación para los trabajadores.
Inducción General
Obligatorio para nuevos ingresos
🚨 Centro de Auditoría Continua
Evaluación de Estándares Mínimos (Res. 0312) y Radar Predictivo de Multas.
Autoevaluación de los 60 estándares mínimos de la Res. 0312 con sus pesos oficiales. El sistema sugiere según la evidencia detectada en la plataforma, pero tú decides el estado de cada uno (Cumple / No Cumple / No Aplica). El puntaje es ponderado y puedes guardarlo.
Simulación de hallazgos críticos de Mintrabajo basada en la falta de evidencias en el sistema.
👁️ Auditoría Visual IA
Reconocimiento de EPP y comportamientos mediante Inteligencia Artificial.
Cámara no activa
> Esperando inicialización...
Reunión COPASST / COCOLA
Asistente paso a paso para hacer actas fácilmente.
👋 ¡Hola! ¿Qué vamos a hacer hoy?
👥 Asistencia
Registra los asistentes e invitados.
📝 Desarrollo del Orden del Día
El orden del día estándar (8 puntos) se genera automáticamente. Solo llena los temas tratados.
🤝 Nuevos Compromisos
✍️ Finalización
¿Cómo está conformado el comité de SST?
✍️ Firmas — Integrantes del Comité
Rep. Principal Empleador
Rep. Suplente Empleador
Rep. Titular Trabajadores
Rep. Suplente Trabajadores
✍️ Firmas — Integrantes del COPASSST
Rep. Principal Trabajadores
Suplente Trabajadores
Rep. Principal Empleador
Suplente Empleador
✍️ Firma — Secretario / Presidente de la reunión
✍️ Firma — Representante Legal
✍️ Firma — Vigía de Seguridad y Salud en el Trabajo
| Fecha de Creación | Empresa | Tipo de Acta | Acción rápida |
|---|---|---|---|
| No hay actas generóadas recientemente. | |||
Matriz de Riesgos (GTC 45)
Identificación de peligros y valoración de riesgos.
| Proceso / Zona | Cargos | Actividad / Tarea | Peligro (Detalle) | Ctrl. Fuente | Ctrl. Medio | Ctrl. Individuo | Probabilidad (NP) | Consecuencia (NC) | Nivel Riesgo (NR) | Eliminación | Sustitución | Ingeniería | Adm / Señalización | EPP | Acción |
|---|
| Fecha de Exportación | Empresa | Archivo | Acción rápida |
|---|---|---|---|
| Aún no has exportado matrices. | |||
Matriz Legal (SG-SST)
Asistente Inteligente de Requisitos Legales Vigentes.
| Normativa | Año | Fecha / Emisor | Tema | Contenido | Artículos | Cumple | Forma Cumplimiento | Observaciones | Documento | Acción |
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| Fecha de Exportación | Empresa | Archivo | Acción rápida |
|---|---|---|---|
| Aún no has exportado matrices. | |||
🏭 Generador por Lotes
Genera o actualiza documentos de varias empresas de una sola vez. Cada guardado se confirma leyendo la nube antes de continuar.
📕 Catálogo Normativo
Normas que alimentan la Matriz Legal. Agrégalas, edítalas o desactívalas sin depender de un programador.
| Norma | Año | Emisor | Tema | Artículos | Bloque | Sector | Estado | Acciones |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Abriendo el catálogo… | ||||||||
Autoevaluación Res. 0312
Cumplimiento de Estándares Mínimos del SG-SST.
Calificación total
| Estándar | Criterio | Cumple | Acción |
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Configuración y Respaldo
Protege tu información y administra el sistema.
Descarga un archivo con TODA la información actual.
Sube aquí tu archivo de copia de seguridad.
El sistema guarda una copia de seguridad en la nube automáticamente (cada ~12 h) y conserva las últimas 7. Puedes crear una ahora o restaurar una copia anterior si algo sale mal.
Cambia tu propia contraseña de acceso al sistema.
Administra la conexión con SharePoint/OneDrive para edición directa de documentos.
Crea las carpetas que falten y sube las inspecciones pendientes de respaldo.
Las inspecciones guardadas por los colaboradores aparecerán automáticamente en tu cuenta de administrador.